Erano presenti tutti gli otto suoi componenti: Zenon Hanas, Segretario Generale per l'Apostolato, Richard Ngono (CN) dal Camerun, Piotr Banach (WA) dalla Polonia, Dean Bradbury (AU), dall'Australia, Frank Donio (IC) dagli USA, Ademar Fighera (SM) dal Brasile, Markus Hau (CJ) dalla Germania e Bipin Kishore Minj (RA) dall'India.
Il tema principale è stato la valutazione dei corsi di formazione svoltisi durante l'anno scorso in Roma e dei quali il Segretariato è stato responsabile: per i Parroci Pallottini, per i Pallottini coinvolti nella pastorale dei Mass Media e per la Gioventù Pallottina. Quest'anno gli incontri, in preparazione, sono due: per i Parroci Pallottini (1-8 luglio 2010) e per i gruppi giovanili Pallottini (7-13 agosto 2010).
I membri del Segretariato hanno anche preparato una relazione per la XX Assemblea Generale sulla loro attività degli ultimi sei anni e hanno, inoltre, discusso il metodo e il contenuto di una giornata dell'Assemblea Generale su una collaborazione più profonda e ampia all'interno della nostra Società.